揭秘经典外贸订单全流程

揭秘经典外贸订单全流程

勾鸿飞 2024-12-21 未命名 623 次浏览 0个评论

谈客户如恋爱,耐心如斯,对待客户需用心、用情,方可得订单。下面,让我细细道来与这位“富二代”T先生的“恋曲”...

背景:客户非阿里巴巴而来,实为第三方平台,名为世创云海关数据。

初识~相亲大会惊艳全场[害羞]

2020年8月3日,一个中国的第三方平台在阿里巴巴上找到我们,询问下午四点能否与Y国客户进行视频会议,客户有意采购定制产品。

面对如此正式的视频会议,内心虽抗拒,但同事坚持,我也只能硬着头皮上。我们是第二家参与面试的公司,客户介绍了自己,我们也做了自我介绍。

客户询问了产品问题,我根据对冲压工艺的了解进行了回答。虽然自信满满,但内心其实忐忑。

会议结束后,客户认为我们是几家中最专业的,我有些惊讶,但更多的是喜悦。

随后,我们开始了WhatsApp的联系,客户直接索要目录册,而我们也是小SOHO,没有现成的目录册,只好花两天时间制作。

追求~女追男隔层纱?[偷笑]

8月5日发送目录册后,客户再无回复,我开始怀疑自己的魅力。

8月6日继续邮件跟进,客户回复图纸还在制作中。

随后的日子里,我多次询问图纸,但客户总是未回复。我以为凉了,但内心又抱着不放弃的态度。

直到9月2日,我再次联系客户,询问图纸情况,没想到客户终于回复了,并附上了PDF图纸。那一刻,我激动不已。

然而,当我打开图纸时,却发现只是手绘草图,而且多处信息缺失。我崩溃了,这图纸怎么做报价?

拖延症发作,我花了整整一周才报价给客户,但客户又要求降价20%,我拒绝了。

客户要求发样品,我欣喜,庆幸自己没有降价。随后,我与前同事Q取得联系,他为我提供了报价和生产。

磨合期~确定关系[捂脸]

从9月9日决定要样品后,就开始了漫长的沟通。每天都需要聊图纸,修改,再聊,再修改。为此,我们还特地找了一个会画图的,付费让他们帮我们出图纸。

因为产品名称和叫法的差异,我们经常通过发送图片和视频来确认。

经过多次修改和确认,9月16日终于收款,开始制作样品。然而,样品却不能完全折叠,客户决定自己想办法。

样品制作过程中,客户又发来了新的型号,这次要小一些。我们再次报价,但客户反馈价格太贵。

10月11日,样品终于到达客户手中,客户表示满意,但还需进一步改动。于是,我们开始了图纸的来回修改,直至客户满意。

10月14日,客户给出了真实数量,一个40尺柜。我悬着的心终于放了下来。

但客户对于小型号的价格仍然坚决,我只能同意降价。

接下来,是模具款的收取和样品的制作。客户对纸盒的硬度和材料有了新的要求,我们不得不重新调整。

在样品制作期间,客户又提出了其他要求,如纸箱logo大小、纸盒硬度等,我们一一满足。

热恋期~一日不见如隔三秋

我们的沟通越来越频繁,几乎每天都在交流。客户经常询问样品进度,而我则耐心回答。

海运费突然暴涨,我立即与货代确认,并告知客户。客户表示理解,但坚持CIF价格。

最终,我执行了FOB价格,并做好了PI。客户回复确认,并支付了预付款。

模具完工后,我们开始正式生产。同时,客户又提出了新要求,要求在产品内放置说明书。

我答应了,但客户提供的说明书上直接列出了联系方式,我陷入了困境。

最后,我决定用袋子封装说明书,折叠后挡住联系方式。但发现这种方法不可行。

感情危机~如何力挽狂澜[恐惧]

客户对新的报价表示接受,但坚持CIF价格。我决定不再争论,直接执行FOB价格。

客户对我的态度转变感到满意,并在11月25日确认了PI。

11月28日,批量预付款到账,模具完工,生产正式启动。

随后,我们又面临了材料的问题。材料商发来的材料不符合要求,厚度公差过大,我们不得不重新选择材料。

客户建议购买40-40的材料,我们重新找供应商,但材料尺寸越来越大。

最终,我们与客户确认将材料改为40-40,客户同意。

12月9日,客户带来了好消息和坏消息。好消息是他的客户要下单2.5万件,坏消息是客户要求再次降价。

同时,工厂告知原材料涨价,我们不得不重新考虑价格。

海运费继续攀升,我们与货代进行了一场持久的PK战,试图为客户争取最好的价格和最早的船期。

领证~修成正果![做鬼脸]

经过一系列的波折,我们终于签署了保密协议,并签署了订单。

10月28日,模具全款到账,我们正式进入批量生产阶段。

随后,客户又提出了其他要求,如纸箱logo、纸盒硬度等,我们一一满足。

海运费的问题最终得到解决,我们成功为客户争取到了合理的价格和最早的船期。

现在,我们正在等待第二个柜的发货和尾款的支付。虽然过程中遇到了许多困难,但最终还是成功了。

这个订单让我深刻体会到了外贸的艰辛,但也让我与客户建立了深厚的感情和信任。

我与客户互相支持,共同面对困难,最终实现了合作。我感激这次经历,也期待与客户的未来合作。

—— 来自浙江金华的kevinb外贸

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